Information à destination des administrateurs systèmes et des administrateurs fonctionnels de plateforme ePortfolio Karuta KAPC+.

KAPC+ 1.4, une nouvelle version prototype de ePortfolio enrichie avec un module additionnel et facultatif pour le projet de vie de l’étudiant !

 

Nos avons le plaisir de vous annoncer enfin la sortie de KAPC 1.4 intégrant le module « Mon Projet de Vie » (pour l’aide à la construction du projet de vie de l’étudiant dans l’ESR, en plus du module sur l’Approche par compétences (pour l’évaluation des apprentissages et des compétences).

Cette version aura mis plus d’un an à mûrir, avec 7 mois pour réaliser les développements, les nombreux tests, corrections de bugs et dernières vérifications.

Merci beaucoup à tous les testeurs car cela n’est vraiment pas facile de tenir le coup !

Voici le lien pour les informations de release :  
https://github.com/avenirs-esr/karuta-deployer/releases/tag/v1.0.7-pre

Nous avons tagué cette version avec le suffixe pré, car pour l’instant cela ne permet pas de faire la migration d’une instance KAPC existante (depuis la version kapc 1.3.5). Ce batch de migration arrivera dans la version finale qu’il faut maintenant terminer et qualifier pour l’automne 2024. Mais au moins avec cette version vous pouvez à minima commencer à vous familiariser avec et éventuellement déployer de nouvelles formations en activant ou non le portfolio du projet de vie.

Il n’y a pas de changement majeur dans KAPC, le principal est l’arrivée du module « Mon projet de vie » qui déploie un second portfolio (en option) pour les étudiants avec un mode de fonctionnement adapté à l’exploration de son « projet de vie ». Ce module a nécessité quelques ajustements dans le modèle KAPC donc cela ne peut pas être déployé en place d’une instance 1.3.5 sans migration !

Pour télécharger et déployer la version c’est par ici :
https://github.com/avenirs-esr/karuta-deployer

Attention aux fichiers de configurations de nouveaux paramètres peuvent avoir été ajoutés, donc veillez à mettre à jour les fichiers de configuration !

Nous vous rappelons que seules les versions officielles mises à disposition et taguées sur le repository AVENIR(s) seront prises en compte lors de migrations des données et pour tout éventuel support !

Notes importantes :

Dans le projet de vie :

Pour les demandes de feedback, dans mon projet de vie, l’étudiant peut les adresser à des enseignants de sa formation (si la formation a désigné des enseignants référents projet de vie), à des conseillers internes à l’établissement (souvent il s’agit de personnels de service d’orientation et d’insertion pro) et ou à des conseillers externes.

Les conseillers externes n’ont pas de compte dans la plateforme eportfolio Karuta Kapc+. C’est à l’étudiant de décider à qui il souhaite partager une page spécifique de son projet de vie. Pour cela il renseignera l’adresse mel du conseiller externe (qui peut être un proche, un professionnel qu’il a rencontré, un coach privé, etc.).

À noter pour les feedbacks aux conseillers externes : le conseiller qui reçoit la demande n’a accès qu’à la page depuis lequel l’étudiant lui a adressé un feedback. Il faut indiquer à l’étudiant de ne pas adresser, sur une même page de mon projet de vie, une nouvelle demande de feedback à un autre conseiller tant que le 1er conseiller n’y a pas répondu, sinon chacun des deux conseillers pourra répondre à tous les feedbacks de cette même page.

Dans le fonctionnement global :

Les établissements doivent modifier/adapter les fichiers fournis de CGU / RGPD.
Il en va de même pour les pages d’aides étudiant et enseignant (proxy)

Nous fournissons des fichiers génériques pour faciliter le travail de chacun, mais ces éléments sont à personnaliser par les établissements !

Bonnes vacances à toutes et tous !

Julien Gribonvald pour l’équipe technique du volet AVENIR(s) ESR.