Glossaire du e-portfolio CoFolio

NB : L’objectif de ce glossaire est d’aider les apprenants, les accompagnateurs et acteurs engagés dans l’approche par compétences et dans le projet de vie à s’approprier les différents termes utilisés dans CoFolio.

Plateforme e-portfolio CoFolio

E-portfolio open source développé pour l’enseignement supérieur dans le cadre du programme AVENIR(s) France 2030.

CoFolio est une plateforme numérique co-construite par la communauté ESR pour accompagner deux grands usages : l’évaluation des compétences en APC et la construction du projet de vie (PDV) des étudiants. Développée par le consortium du volet ESR du programme AVENIR(s), coordonnée techniquement par le partenaire Esup-portail et hébergée par le GIP FUN, elle est pensée pour fonctionner à grande échelle (600 000 à 3 millions de comptes). Son déploiement est progressif : formations pilotes à l’automne 2026 (volet PDV), puis intégration de l’APC à l’automne 2027, et ouverture à des établissements complets à partir de 2028.

Apprenant

Toute personne engagée dans un parcours de formation : élève d’école du supérieur, étudiant, alternant, stagiaire en formation continue, etc.

Dans le cadre de l’APC et de CoFolio, l’apprenant est l’acteur central de son parcours. Il développe des compétences en situation au sein de sa formation et également en dehors de celles-ci, prend du recul sur sa progression, collecte des traces, consruit des preuves de compétences, et construit son projet de vie. CoFolio lui fournit un espace numérique réflexif pour accompagner ce cheminement tout au long de sa formation, et plus globalement de son parcours de vie.

Approche par compétences (APC)

Démarche de conception d’une formation centrée sur le développement des compétences des apprenants plutôt que sur la seule transmission de connaissances.

L’APC repose sur deux piliers : le travail en équipe pédagogique pour coordonner les enseignements autour d’un référentiel de compétences (généralement 3 à 7 compétences par cursus) ; la mise en oeuvre de pédagogies actives plaçant les étudiants en situation de mobiliser ces compétences. Elle implique une évaluation du niveau de développement des compétences tout au long du cursus, et non uniquement des connaissances en fin de formation.

Projet de vie (PDV) / Réussites apprenantes

Démarche de construction, par l’apprenant, d’une vision cohérente et évolutive de son avenir et de ses réussites dans toutes ses dimensions : personnelle, académique, professionnelle et citoyenne.

La notion de réussites apprenantes élargit la réussite étudiante au-delà des seuls résultats académiques, pour valoriser le développement global de la personne. Dans CoFolio, l’onglet « Construire mon projet de vie » propose des espaces pour se connaître, explorer des futurs possibles et construire des trajectoires d’avenir, en articulation avec les compétences développées en APC et en s’ouvrant au développement de compétences extracurriculaires complémentaires.

Compétence APC

Capacité à agir de façon adaptée dans des situations complexes, en mobilisant et en combinant des savoirs, savoir-faire et savoir-être issus de différentes disciplines.

Une compétence est un savoir-agir complexe : elle exige de s’adapter à chaque situation, de faire des choix et de les justifier. Elle se distingue du savoir-faire, qui suppose un comportement standardisé (ex. : savoir-faire = créer un tableau croisé dynamique ; compétence = gérer les stocks d’une entreprise). Dans une formation en APC, chaque compétence est déclinée en niveaux de développement progressifs, jalonnant le cursus de l’étudiant.

Niveau de développement d'une compétence APC

Palier intermédiaire à atteindre dans le développement d’une compétence à un moment clé du cursus (fin d’année, de semestre…).

Comme toute compétence se développe progressivement, la formation définit plusieurs niveaux intermédiaires pour baliser la progression de l’étudiant. Ces niveaux peuvent se construire selon différents axes : diversité des situations, degré d’autonomie, complexité des ressources à mobiliser ou des contraintes à gérer. Dans CoFolio, l’apprenant peut visualiser à tout moment sa progression vers le niveau attendu.

Critères d'évaluation d'une compétence en APC (ou composantes essentielles, critères qualité...)

Ensemble des exigences qui permettent d’évaluer si une compétence est bien exercée, quel que soit le niveau de développement considéré.

Souvent formulés à l’aide d’un gérondif, ces critères (généralement au nombre de cinq) précisent : les ressources incontournables à mobiliser ; les règles et contraintes à respecter (éthiques, juridiques, environnementales…) ; les démarches méthodologiques attendues ; les postures de communication avec les parties prenantes ; la qualité du résultat et des actions menées. Dans CoFolio, ils servent de grille commune à l’auto-évaluation, à l’évaluation par les pairs et à celle des enseignants ou professionnels.

Apprentissages principaux en APC (ou critiques...)

Apprentissages absolument nécessaires à l’exercice d’une compétence, sans lesquels l’apprenant ne peut pas agir de manière compétente dans les situations attendues.

Un apprentissage principal peut mobiliser des ressources variées (savoirs, savoir-faire, savoir-être) issues de plusieurs disciplines. Il se distingue du simple contenu disciplinaire : il est défini en lien direct avec les compétences visées et les situations professionnelles de référence. La progression dans une compétence ne peut pas reposer uniquement sur l’accumulation de connaissances, c’est précisément ce que souligne cette notion (cf. Tardif, Poumay et Georges, 2017).

Familles de situations en APC (ou situations professionnelles de références...)

Regroupement de situations dans lesquelles l’apprenant doit être capable d’exercer une compétence à l’issue de sa formation.

Définir les familles de situations est une étape clé de la conception d’une formation en APC : cela ancre les compétences dans la réalité du/des métiers visés et permet de construire des activités pédagogiques réalistes. La progression dans une compétence se construit notamment en élargissant progressivement les familles de situations dans lesquelles l’étudiant doit savoir adapter son savoir-agir.

Activité Projet de Vie

Activité proposée dans CoFolio dans le cadre de dispostifs d’orientation, d’insertion professionnelle et autres associés aux réussites étudiantes, pour aider l’apprenant à construire son projet de vie dans ses dimensions personnelle, professionnelle et citoyenne. 

Ces activités peuvent être obligatoires (définies par l’établissement) ou ouvertes à l’inscription volontaire. Elles peuvent être portées par des enseignants, conseillers d’orientation, professionnels ou services support (SUIOP, Career Center, Hub de réussite étudiante…). Chaque activité comporte une dimension réflexive : l’apprenant est invité à prendre du recul à travers celles-ci pour avancer dans la construction de son parcours de formation et/ou de vie.

AMS (Saé, SAP, ECOS, stage...)

Activité pédagogique fondée sur une tâche authentique confiée à l’apprenant pour lui permettre de développer et de démontrer une ou plusieurs compétences en situation réelle ou simulée.

Les Activités de Mise en Situation (AMS) se déclinent en plusieurs formes selon le contexte : la SAé (Situation d’Apprentissage et d’Évaluation), organisée par les enseignants dans le cadre d’une formation; la SAP (Situation d’Apprentissage Professionnelle), vécue en stage ou en alternance par exemple ; l’ECOS (Examen Clinique Objectif Structuré), utilisé dans les formations de santé ; etc. Dans CoFolio (module APC prévu en V2, automne 2027), les AMS constituent le coeur de l’évaluation des compétences des formations : l’étudiant y construit ses preuves, s’auto-évalue et suit sa progression. Elles peuvent aussi figurer dans la rubrique Expériences du volet Projet de vie  afin d’y être valorisées pour des candidatures à des formations (poursuite d’études) ou à un poste.

Compétences complémentaires ( PDV)

Compétences développées par l’apprenant en dehors des contextes de formations officiels, valorisées dans le volet Projet de vie de CoFolio.

Ces compétences peuvent être issues d’expériences personnelles, associatives, bénévoles ou professionnelles extracurriculaires. Elles s’appuient sur des référentiels reconnus (ROME 4.0, compétences à s’orienter Onisep, compétences du XXIe siècle Onisep, CPS Santé France, etc.). L’apprenant peut les déclarer lui-même dans CoFolio, les documente avec des traces, réalise un auto-positionnement et peut les relier à des expériences, des formations, à ses valeurs, intérêts et trajectoires de vie via des tags.

Activité Cofolio

Action pédagogique ou d’accompagnement structurée au sein de l’outil CoFolio, visant à engager l’apprenant dans une démarche active de développement. Ces activités sont conçues pour soutenir tant la progression académique que l’épanouissement personnel, et se déclinent selon deux axes complémentaires :

  • Les activités de mise en situation (Onglet « Réussir ma formation ») : Centrées sur l’Approche Par Compétences (APC), elles permettent à l’apprenant de mobiliser ses acquis dans des contextes concrets pour développer et évaluer les compétences spécifiques visées par sa formation.

  • Les activités de construction de projet (Onglet « Construire mon projet de vie ») : Orientées vers le soutien aux réussites, elles accompagnent l’apprenant dans la définition de ses aspirations et de son parcours de vie dans toutes ses dimensions (personnelle, professionnelle et citoyenne).

Pour plus de détails, voir les termes AMS et Activité Projet de vie. 

Trace

Toute production quelque soit sa forme qui peut attester du développement d’une compétence : document à téléverser dans, lien vers un document sur un cloud,  feedback, écrit réflexif, attestation, photo, vidéo, fichier audio, etc.

Par exemple, le résultat d’un travail, un feedback reçu d’un supérieur ou d’un encadrant, un écrit réflexif sur une situation vécue, un retour d’appréciation d’usagers ou de pairs, etc.

Les traces peuvent être récoltées à l’occasion d’activités de mise en situation comme par exemple lors d’une SAÉ (situation d’apprentissage et d’évaluation) vécues durant le cursus de formation (via des projets, des études de cas, etc.), durant les SAP (situation d’apprentissage professionnelle), durant des activités Projet de vie – Réussites étudiantes proposées par l’établissement de l’apprenant, ou encore au cours d’autres expériences extracurriculaires (implication dans la vie associative ou citoyenne, dans une activité sportive, activité artistique personnelle, etc.).

Elles ne font pas sens en tant que telles, mais sont à commenter par l’apprenant, en lien avec une ou plusieurs des compétences visées par le programme ou de compétences complémentaires développées dans des contextes extracurriculaires. 

 

 

Preuve de développement d'une compétence

Trace commentée par l’apprenant pour démontrer qu’il a exercé une compétence à un niveau donné, en référence aux critères d’évaluation de cette compétence (en APC) ou sans critères d’évaluation forcément définis pour les compétences complémentaires (Projet de vie).

La preuve ne se résume pas à un document ou à une trace: c’est l’analyse réflexive de l’apprenant qui explique comment la/les trace illustre sa compétence.

Dans CoFolio, pour le volet APC / Réussir ma formation, les preuves sont construites principalement dans le cadre de traces produites lors des Activités de Mise en Situation (AMS : saé, sap, etc.)  et commentées en référence aux critères de compétences attendus qui lui donne sa valeur.

Dans CoFolio, pour le volet Réussites étudiantes / Construire mon projet de vie, l’apprenant peut également construire des preuves de compétences pour celles dites complémentaires et extracurriculaires, avec une prise de recul critique mais sans forcement de références à des critères d’évaluation car ceux-ci n’existent pas forcément des les référentiels de compétences non construits en APC (Rome 4.0, Compétences du XXIe siècle, Compétences à s’orienter, etc.). Elles sont et travaillées par l’apprenant dans la rubrique Toutes mes compétences.

Eléments de connaissance de soi (PDV)

Un travail réflexif sur la connaissance de soi est un préalable essentiel à la construction d’un projet de vie cohérent et motivant.

Dans la sous-rubrique Me connaître, l’apprenant peut renseigner différentes catégories d’éléments de connaissance de soi, qui l’aideront à effectuer des choix éclairés, en adéquation avec qui il est vraiment et ce qu’il souhaite devenir :

  • Mes points forts : identifier et valoriser mes qualités, talents et réussites marquantes.
  • Mes valeurs : préciser ce qui est important pour moi et guider mes décisions au quotidien.
  • Mes centres d’intérêt : lister les sujets, activités ou domaines qui me passionnent.
  • Mes envies : clarifier ce que j’ai envie d’explorer, d’apprendre ou de vivre à court et moyen terme.
  • Mes motivations professionnelles : comprendre ce qui me donne envie d’investir dans mon travail et ma carrière.
  • Mes obligations : prendre en compte mes contraintes personnelles, matérielles ou familiales.
  • Mes témoignages : rassembler les retours d’autres personnes sur mes qualités et ma façon d’être.
  • Mes inspirations : identifier les personnes, projets ou expériences qui m’inspirent.
  • Mes axes d’amélioration : repérer les points sur lesquels je souhaite progresser ou gagner en confiance.
Expériences (PDV)

Vécus significatifs de l’apprenant en dehors ou en complément de ses formations : stages, jobs, engagements associatifs, expériences citoyennes ou personnelles.

Dans CoFolio, l’apprenant documente chaque expérience en précisant ses apports, son importance dans son parcours, et en l’enrichissant de traces, compétences, activités PDV et tags (intérêts, valeurs, métiers, trajectoires…). Les AMS (activités de mise en situation de la formation APC) peuvent également y figurer en tant que tâches authentiques. Ce travail d’explicitation constitue progressivement un bilan de parcours.

Formations (PDV)

Ensemble des formations suivies par l’apprenant, académiques ou non, déclarées et documentées dans l’onglet Projet de vie de CoFolio.

L’apprenant déclare toutes ses formations (scolaires, d’enseignement supérieur, mais aussi  d’autres formations hors contexte académique : BAFA, premiers secours, formations associatives, etc.), en précise les apports et leur degré d’importance dans son parcours. Il peut relier chaque formation à des expériences (par exemple un stage lié à une licence) et alimenter ainsi ses kits CV CoFolio. Ce travail de prise de recul contribue à construire une vision structurée de son parcours.

Futurs possibles (PDV)

Dans CoFolio l’apprenant peut ajouter des fiches futurs possibles à partir de ce qu’il découvre au fil de son parcours :

  • rencontres avec des acteurs de formation, des professionnels, des associations, des collectivités…
  • participation à des événements (JPO, forums métiers, salons, journées associatives…)
  • recherches sur des plateformes d’orientation et d’information métiers
  • accompagnements par des structures dédiées (orientation, insertion professionnelle, entrepreneuriat, mobilités internationales, césure…)

Les fiches peuvent couvrir différents types de futurs possibles : formation ou parcours de formation, métier (au sens large), engagement associatif ou étudiant, mobilité internationale, césure, service civique, VIE, VIA, etc. Cette liste s’enrichira au fil des versions et des besoins de la communauté.

Pour chaque futur possible, l’apprenant est invité à questionner ce que ce futur pourrait lui apporter, et dans quelle mesure il est en adéquation avec ses motivations, ses valeurs et ses envies.

Trajectoires (PDV)

Lorsque l’apprenant a travaillé les différentes rubriques de son Projet de vie (parcours, connaissance de soi, futurs possibles, bilan des compétences, etc.) et nourri également son onglet Réussir ma formation, il est prêt à matérialiser des trajectoires de vie, composées de jalons qu’il sélectionne et articule pour construire un/des chemins possibles vers ses aspirations.

Par exemple, un étudiant en licence STAPS souhaitant à l’avenir piloter des projets de développement sportif territorial pourrait construire une trajectoire incluant :

  • Un engagement associatif dans un club
  • Une mobilité internationale ou une césure pour explorer des modèles étrangers
  • Une poursuite d’études en master Management du sport
  • Et une fiche métier Chargé·e de développement d’activités sportives

L’apprenant peut construire plusieurs trajectoires correspondant à différents scénarios possibles, puis les partager avec des conseillers, des anciens étudiants ou des professionnels pour être accompagné dans ses choix et découvrir de nouvelles pistes.

ESR

Désigne l’ensemble des établissements et institutions d’Enseignement Supérieur et de Recherche après le baccalauréat en France : universités, grandes écoles, IUT, écoles d’ingénieurs, organismes de recherche, etc.

C’est le périmètre d’action du volet ESR du programme AVENIR(s) France 2030, co-piloté par l’Université Savoie Mont Blanc (USMB) et l’Université de Lille, avec un large consortium de partenaires. La mission de ce volet : soutenir le déploiement de l’APC, la construction du Projet de vie / les réussites apprenantes globales et de la démarche portfolio dans l’enseignement supérieur, via des repères méthodologiques, des ressources pédagogiques et des outils numériques (CoFolio, ESUP-ORA).

Pages libres (PDV)

Espace libre dans CoFolio permettant à l’apprenant de créer des pages personnalisées pour présenter des éléments de son parcours de manière créative.

Les pages libres offrent une grande liberté de mise en page. Personnelles ou collectives, elles peuvent être associées à n’importe quel élément du portfolio (compétence, activité, expérience…). Elles sont utilisables aussi bien dans le volet APC que dans le volet Projet de vie, et peuvent être valorisées dans les exports de CV et portfolios de présentation.

Tags (PDV)

Étiquettes sémantiques que l’apprenant associe librement aux éléments de son CoFolio pour créer des liens et donner du sens à son parcours.

Les tags peuvent relever de différentes catégories : intérêts, valeurs, points forts, métiers cibles, trajectoires, futurs possibles… En les apposant à ses expériences, formations, compétences et traces, l’apprenant tisse des connexions entre des éléments disparates de son parcours. Ils facilitent aussi la valorisation du profil lors de la constitution des CV CoFolio.

logo CoFolio avec baseline Développer et valoriser les compétences e-portfolio AVENIR(s) ESR

Le développement de l'application CoFolio a été réalisé dans le cadre du Programme AVENIR(s) France 2030. Ce travail a bénéficié d'une aide de l’État gérée par l'Agence Nationale de la Recherche au titre du programme d’investissements d’avenir intégré à France 2030, portant la référence ANR-21-DMAV-0001

 

 

Développé par l'association Esup-portail à travers ses membres.

CoFolio sera disponible en offre SAAS à partir de 2028.

Site officiel de la solution e-portfolio CoFolio I Design USMB 2026