En attendant d’avoir accès à CoFolio, comment mon établissement peut contribuer ?

Le volet ESR d’AVENIR(s) a lancé le 13 janvier 2026 la communauté AVENIR(s) ESR et a proposé aux équipes intéressées par un futur usage de CoFolio de candidater à des terrains d’AVENIR(s) APC et/ou Projet de vie CoFolio.

Ceci permet à ces équipes de bénéficier :

 📰 D’informations ciblées sur le développement national de l’outil e-portfolio CoFolio et des fonctionnalités mises à disposition

🗨️ D’opportunité de remonter ses besoins vis-à-vis du futur outil (notamment en termes de fonctionnalités) dans une démarche de co-construction évolutive de CoFolio

📆 D’invitations à des échanges nationaux et des événements spécifiquement dédiés aux TA (APC et PDV)

📂D’accès en avant-première à des ressources pédagogiques et numériques proposées par le programme (et la possibilité d’y contribuer)

🏅D’une valorisation potentielle nationale de la formation et/ou du dispositif, reconnue en tant que Terrain d’Avenir(s)

Cette communauté de terrains d’AVENIR(s) APC / PDV CoFolio nous permet de développer, à partir de modélisations de cas d’usages réels d’un e-portfolio, une solution adaptée à contextes diversifiés de formation et/ou de dispositifs d’aide aux réussites étudiantes.

Co-construction et accueil de développeurs

CoFolio se co-construit avec les établissements de l’enseignement supérieur, mais aussi avec des pôles de formation d’autres ministères, des associations, des entreprises, des collectivités, et bien d’autres acteurs.

Dans ce cadre, nous recherchons activement des établissements prêts à accueillir des développeurs au sein de leurs équipes, comme le font déjà l’Université de Toulon et l’INP de Toulouse. Cela représente deux bénéfices majeurs pour le projet : réduire nos coûts de développement et avancer plus vite, d’une part, et rapprocher les développeurs du terrain pour mieux capter les besoins réels des établissements, d’autre part. En effet, une grande partie de nos développeurs sont freelances, et nous ne pouvons pas maintenir indéfiniment un tel effort financier sans mutualiser les ressources.

Modalités et avantages pour l’établissement d’accueil

Concrètement, voici ce que cela implique :

Financement : nous prenons en charge l’intégralité du salaire, auxquels s’ajoutent environ 8 % de frais de gestion RH, proportionnellement au temps consacré au projet (100 % ou un pourcentage à définir ensemble). Nous ne finançons les postes qu’à hauteur du temps effectivement dédié à CoFolio.

Cadre juridique : la mise à disposition peut s’effectuer via une convention de mise à disposition ou une convention de service avec ESUP. Des modèles sont disponibles sur demande.

Recrutement sous contrat projet : votre établissement peut recruter un développeur en contrat projet, ce qui présente plusieurs avantages : sécurisation du financement en cas d’arrêt du projet, absence d’impact sur la masse salariale permanente, et participation de notre équipe aux entretiens de sélection.

Opportunité de montée en compétences : c’est également une occasion pour votre établissement de recruter un profil débutant, de le former sur un projet d’envergure nationale, et d’envisager à terme une intégration en interne ou une réorientation progressive vers des activités propres à l’établissement. Une durée de continuité de mission et un pourcentage d’intervention au-delà de mi-2028 seront à définir ensemble.

Avantages directs pour l’établissement : les établissements partenaires bénéficient des versions de CoFolio dès leur mise en production, en avance sur le déploiement généralisé, et peuvent faire remonter leurs besoins, notamment via le futur COPIL CoFolio.

Il est également possible pour un établissement de s’engager comme partenaire, en prenant en charge une partie du développement de CoFolio, tout en bénéficiant de ces mêmes avantages ou d’autres à discuter.

Dans tous les cas, la discussion est ouverte, n’hésitez pas à nous contacter.