1. KAPC+ est un ePortfolio développé avec le constructeur / prototypeur Karuta Open Source Portfolio
2. Comme pour tous les portfolios créés avec la solution Karuta, KAPC+ est un prototype fonctionnel, qui peut être installé dans votre établissement, mais il faut garder en tête qu‘il ne s’agit ni d’une version industrielle pleinement urbanisable dans votre SI, ni d’une version utilisable à grande échelle au-delà de 5 000 à 7 000 utilisateurs. C’est pourquoi dès 2024 nous travaillons sur le développement d’un outil national portfolio destiné à être déployé à grande échelle (v1 en 2026) et qui lui sera connecté au portfolio du scolaire développé par l’Onisep et au Passeport du travail développé par la caisse des dépôts.
3. Il faut d’abord qu’un administrateur système installe le constructeur Karuta (back-end et front-end) sur un serveur et ensuite un administrateur fonctionnel de plateforme pédagogique pourrait prendre le relais pour installer le ePortfolio KAPC+ dans Karuta.
4. Pour faciliter l’installation des différentes parties de Karuta et KAPC+, Julien Gribonvald (Esup-Portail), le coordinateur technique du volet ESR d’AVENIR(s), a développé un outil : le karuta-deployer
5. N’utiliser que les versions officielles indiquées dans le karuta-deployer AVENIR(s) ESR pour éviter d’avoir des problèmes lors de migrations vers des nouvelles versions, etc.
6. Consulter les vidéos ci-dessous :
   • la première pour les administrateurs systèmes
   • la deuxième pour les administrateurs fonctionnels de plateforme pédagogique.
     Toutefois, parfois, l’administrateur système se charge des deux installations et un ingénieur pédagogique numérique prend ensuite le relais pour accompagner les enseignants dans l’usage de ce ePortfolio dans la pédagogie.

A exécuter suelement si vous avez mis à jour KAPC+ de la version 1.3 à 1.3.5, vous avez normalement du suivre toutes les étapes dans KAPC+ de la section  « Module de migration de KAPC+ 1.3 à 1.3.5 ».

Comme cette mise à jour corrige des problèmes liés à des demandes d’évaluation ou de feedback concernant des actions (saé, stage, alternance, autres actions) ou des pages compétences, il est important de figer les pages actions et celles des demandes concernant les pages compétences dans les portfolios des étudiants.

Pour cela, deux formulaires ont été rajoutés et il faudra les lancer après avoir suivi les instructions de la section  « Module de migration de KAPC+ 1.3 à 1.3.5 ».

1. Aller dans Formulaires KAPC+
2. Dans l’onglet Etudiants
   1. Soumettre les pages actions des portfolios étudiants
   2. Soumettre les pages compétences des portfolios étudiants

Attention : la page compétence est identique, dans KAPC+ 1.3.5 pour toutes les formations. Vos modifications se répercuteront donc pour toutes les formations. Seuls les étudiants dont le portfolio aura été crée après la modification de cette page verront cette adaptation ou les étudiants qui importent la compétences pour la première fois dans la rubrique Mes formations et leurs référentiels et dans la sous-rubrique Mes formations actuelles et leurs référentiels.

Par ailleurs, sauvegardez bien les composants réutilisables compétences avant de faire vos modifications pour les remettre en cas de problèmes.

Si vos enseignants souhaitent que sur la page (bilan par) compétence, l’étudiant puisse garder l’historique du bilan réflexif réalisé pour chaque niveau de développement de la compétence (ex niveau 1 en fin de 1ère année de licence, de BUT ou de master), vous pouvez ajouter dans la zone 1 – Recul réflexif… une sous-section qui contient les 3 bilans réflexifs pour les différents niveaux visés par la compétence.

Procédure :

1. En designer, dans le dossier des modèles de KAPC+, se rendre dans le sous-dossier 8.Etudiants, puis dans Composantes compétences et dans Composantes compétences référentiel
2. Dans la zone 1 – Recul Réflexif, au niveau de la bande bleue, cliquez sur ajouter une sous-sections
3. Renommez-la Bilan réflexif 1 pour le niveau 1 de la compétence et dans l’onglet Présentation de cette sous-section changez la taille de la police en 18 pour le libellé du noeud
4. Déplacez les questions du bilan réflexif dans cettes sous-section et éventuellement changez-les en fonction de chaque niveau. En principe, les niveaux d’exigence pour le niveau 1 de la compétence ne sont pas les mêmes que pour le niveau final visé par la compétence.
5. Vous pouvez ensuite dupliquez la sous-section que vous avez créée pour construire vos trois niveaux. Pensez à la laisser repliée pour ne pas surcharger la page compétence lorsqu’elle s’ouvre dans le portfolio de l’étudiant.

 

Même si KAPC+ qui est développé avec Karuta est fourni clé en main, savoir utiliser le constructeur Karuta peut-être utile pour les administrateurs de plateforme pédagogique qui sont chargés de la plateforme Karuta KAPC+.

Notre partenaire ePortfolium a réalisé une série de vidéos pour se former à Karuta en 7 étapes.

1. Formation Karuta 3.0 Module 1
   https://youtu.be/uEpuDW0k2-k?si=YSVmxFpQJ_174BTu
2. Formation Karuta 3.0 Module 2 Partie 1
   https://youtu.be/Al0YfrT-RRg?si=VqKlAiOvMbkQzE7h
3. Formation Karuta 3.0 Module 2 Partie 2
   https://youtu.be/Llypj_dysTE?si=bszlp2pX6gm9RxOX
4. Formation Karuta 3.0 Module 3 Portfolio de la pandémie
   https://youtu.be/CPFwj5P7oko?si=OAJZhweF9GOPjRms
5. Formation Karuta 3.0 Module 3. Design de l’interface et les fonctionnalités de présentation
   https://youtu.be/iHGJqkrTyOg?si=d_6KOkyWK4sb5r7g
6. Formation Karuta 3.0 Module 4: Les menus et les portfolios composantes
   https://youtu.be/Ia3Nap04mMw?si=4_NVR9FUBkey0bxd
7. Formation Karuta 3.0 Module 5: Les référentiels et leur mise-en-œuvre
   https://youtu.be/0pgoyUgSljk?si=RO1-9jnx5SKFTBQn
8. Formation Karuta 3.0 Module 6: Les portfolios rappports et la création de tableaux de bord simples
   https://youtu.be/DGMuTTa0mfU?si=p9D1Gz4vpMOCHs8T
9. Formation Karuta 3.0 Module 7: Les batchs
   https://youtu.be/vSTYs2-q7nA?si=dtIQ2OQGMp7v8OGJ